近日，教务处下发了《关于开展2015上半年大学生创新创业训练计划项目经费报销工作的通知》（网址：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/a/46293/info.jspy ）。

根据学校通知要求，我院本次报销安排如下：

一、国家级项目（包含国家级推荐项目、校级创业实践项目）-教务处负责收集发票报销等

1.报销时间

6月10日至6月11日下午（14:00-17:30），6月12日上午（8:00-12:00），6月15日-6月17日下午（14:00-17:30），其他时间不予办理。

2.微信预约

（1）为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目（包含国家级推荐项目）与校级创业实践项目报销采用微信预约的方式进行。

（2）预约方式：关注“中石大大创助手”官方微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创网站进行查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

（3）预约时间：6月4日19:00-6月9日19:00，请在截止时间前完成预约。

3.报销流程

（1）各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“下载中心”），严格按照指南要求整理发票。

（2）国家级项目（包含国家级推荐项目）以及校级创业实践项目：各项目负责人将符合要求的发票（2014年1月至今）按指南要求进行分类整理后，填写经费报销明细表（“大创网站”-“下载中心”），到教务处办理报销。

二、校级项目（校级创业实践项目除外）-学院负责收集发票报销等

1.提交发票时间地点

6月14日14:00-18:00点   文理楼287办公室，过期不候。（若这个时间段确实有事，请提前联系刘斯宇15764261633）。

2.报销流程

（1）各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“下载中心”），严格按照指南要求整理发票。之前报销余额将在群“UPC大创2014：346437756”和“1213年负责人交流：313317961”中公布。

（2）各项目负责人将符合要求的发票（2014年1月至今）按指南要求进行分类整理后，填写经费报销明细表（一式两份）（“大创网站”-“下载中心”），按照时间要求提交发票，然后有学院统一报销。发票要严格按照指南要求提供，发票若不符合要求，不再安排替换。

三、报销要求

1．创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

2．根据项目研究进度报销相应额度（如完成50%只能报经费的50%，标准由学院把握）；未结题项目报销累计额度不超过80%；结题项目可以报销经费余额。

3．经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

注：“大创网站”-“下载中心”：http://itp.upc.edu.cn/s/27/t/35/p/1/c/3750/list.htm

四、其它（其它不明事宜以教务处通知为准）

提交发票和报销明细表（明细表填写时按照：办公费、印刷费、差旅费、专用材料费、专用设备购置费等类别分类依次填写，并合计各类金额写到明细表上）。

提醒：

1、请各位负责人认真阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南》。

2、因项目所需的出差必须填写审批单（见报销指南），写明出差内容与相关信息（审批内容勿填），提前提交到行政楼904进行审核，然后上交学院。否则不予接收。还需要填写《中国石油大学差旅报销单》，可以来文理楼287领取或者学校财务处领取（行政楼二楼报账大厅）。

备注：审批单在“申请单位”一栏请填写学院+项目编号，“经费类别”先空着，人员，任务，地点，时间需填写好，下面内容均空着。

3、项目名为办公用品的发票要记录，此类发票总报销额不允许超过项目总金额的5%。

4、所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票需点明采购（项目负责人）、验收（指导教师）、主管（空着），其他发票指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。所有发票需要写明项目编号，便于核实发票。