各单位及相关教师：

    根据学术交流活动资助办法等有关文件精神，学校现组织开展2015年度学术活动计划报送工作，具体事项通知如下：

一、       提交范围

1．各单位2015年度计划主办或者承办的国际、国内学术会议。

2．各单位2015年度计划邀请的院士、国外知名学者来校开展的学术报告。

3．国际学术组织或国际期刊任职情况统计。

二、       有关要求

1．请各单位高度重视，紧密结合学科方向营造浓厚的校园学术氛围，对拟召开的国际、国内学术会议，院士、国外知名学者学术报告等学术交流活动进行精心策划和认真组织，切实做好本单位2015年度学术活动计划。

2．2015年度学术活动计划由单位统一组织提交，不接受个人申请。

三、       提交程序及受理

1．学术活动组织者须填写《2015年度中国石油大学（华东）学术交流活动立项申请表》和《2015年度学术活动立项计划汇总表》报送各自单位，在国际学术组织或国际期刊任职的人员需填写《2015年度国际学术兼职情况统计表》，各单位要对本单位材料进行审核、汇总并论证后统一发电子版到张锋：zhangfeng@upc.edu.cn。

2．提交时间：5月4日上午10:00前。

不明事宜请与重大项目管理办公室或科研秘书联系，电话：86983265 ，3209.

附件：

1  2015年度学术交流活动立项申请表

2  2015年度学术活动立项计划汇总表

3  国际学术组织或国际期刊任职情况统计表

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                                                  科技处 华人策略综合讨论大厅

                                                  2015年4月20日