近日，教务处下发了《关于开展大学生创新创业项目经费报销工作的通知》（网址：http://itp.upc.edu.cn/sitefiles/services/cms/page.aspx?s=2&n=3&c=1768）。 

根据学校通知要求，我院本次报销安排如下：

一、国家级项目（包含校级创业实践项目）

结题项目：6月18日

中检项目：6月23日

按照学校要求整理发票（签字）和经费报销明细表，项目负责人自行到教务处办理报销（行政楼904）。

提醒：

1、上班时间为周一至四下午14:00—17:30，周五上午8:30-12:00；

2、发票必须为2013年1月以后。

二、校级项目（校级创业实践项目除外）

6月17日和18日中午12:00-13:30由项目负责人提交相关材料至文理楼289审核。然后学院将于6月19-23日择期报销。

提交发票和报销明细表（明细表填写时按照：办公费、印刷费、差旅费、专用材料费、专用设备购置费等类别分类依次填写，并合计各类金额写到明细表上）。

提醒：

1、请各位负责人认真阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南》。

2、因项目所需的出差必须填写审批单（见报销指南），写明出差内容与相关信息（审批内容勿填），提前提交到行政楼904进行审核，然后上交学院。否则不予接收。还需要填写《中国石油大学差旅报销单》，可以来文理楼287领取或者学校财务处领取（行政楼二楼报账大厅）。

备注：审批单在“申请单位”一栏请填写学院+项目编号，“经费类别”先空着，人员，任务，地点，时间需填写好，下面内容均空着。

3、项目名为办公用品的发票要记录，此类发票总报销额不允许超过项目总金额的5%。

4、所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票需点明采购（项目负责人）、验收（指导教师）、主管（空着），其他发票指导教师可在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字。所有发票需要写明项目编号，便于核实发票。

5、项目已经报销的金额见群共享（1213年负责人交流313317961），其它未提醒事宜，执行学校报销指南要求。