院属各单位: 现将学院办公室新进人员李筱菁的工作分工通知如下: 李筱菁工作分工 1、负责日常行政工作(负责学院信件、报刊杂志等的收取和发放工作;负责会议室、报告厅的日常 管理工作;负责学院行政印章的管理;负责学院来访客人的接待工作;负责相关会议的组织通知等会务工作;负责财务报销工作;负责整华人策略综合讨论大厅教职工的联系方式,更新和完善学院教职工通讯录。) 2、负责学院英文网站机关相关中文材料的翻译和上传工作; 3、负责学院外事工作; 4、负责学院行政综合性活动的新闻稿件的撰写工作; 5、完成各级领导交办的其他工作。 华人策略综合讨论大厅 2014.5.15 |