院属各单位：

为加强学院宣传工作，建立健全宣传工作机制，创新宣传工作思路和方法，提高新闻宣传工作水平，不断增强学院影响力，结合我院实际，特制订学院关于加强宣传工作的实施意见：

一、指导思想

以开展深入学习实践科学发展观活动为契机，全面宣传我院的教学、科研、育人等工作、各单位的有效做法和典型经验；加强信息共享，推动各部门和单位之间相互学习、通力合作，为建设学习型组织提供信息保障。

二、工作措施

宣传是及时全面反映我院工作情况、提升我院知名度、加强院内各单位及职工、学生交流的重要工作，做好宣传工作是各单位的重要职责和任务，工作中要遵循以下要求：

1、强化组织领导，完善责任明确、协调有序、保障有力的宣传工作体系。

成立学院宣传工作领导小组，负责统筹学院宣传工作的组织、指导及协调，加强各单位宣传队伍的培训和管理工作，加大必要的宣传经费和硬件投入，为宣传工作提供必要的资金和物质保障。各单位要确定分管领导，积极指导并支持宣传人员开展工作。结合自身实际，明确信息发布各环节责任，确保宣传工作有章可循、规范有序。

2、创新宣传思路，进一步加强和改进宣传方式方法

加强重大事件宣传的组织策划；在加强学院网站建设的基础上，加强传统媒体和新兴媒体的宣传力度。

3、成立学院新闻工作室，规范全院新闻报送审核程序

三、工作要求

1、坚持正面宣传。各单位要坚持正确的舆论导向，全方位、多角度宣传学院重大事件、取得的成绩、先进人物和典型事迹。

2、严格宣传纪律，规范流程。稿件采写（通讯员）→稿件审核（系支部书记、分管院领导）→稿件发布→稿件外推

（1）稿件采写：由各单位宣传委员、新闻工作室成员负责。活动类报道各单位宣传委员需提前安排通讯员采写并拍照，活动当天将写好的报道提交审核；

（2）稿件审核：通讯员填写《华人策略综合讨论大厅新闻报送表》（见附件1）交所在单位领导审核签字，尽量于当天审核完毕并发至学院新闻公共邮箱。邮箱地址：lxynews@upc.edu.cn

（3）稿件发布（学院网站）：建立学院新闻公共邮箱，从院新闻工作室选拔2名同学专门负责稿件发布；学生工作稿件发布在学院网站与学工在线，教学、科研等稿件发布在学院网站。

（4）稿件外推（学校职能部门与校外媒体）：由新闻工作室成员负责。

3、收集相关媒体有关学院的报道，并及时发布至学院网站，由新闻工作室负责。

四、考核管理办法

为充分调动各单位、各条线信息工作者的积极性、主动性和创造性，进一步增强做好信息工作的责任感，不断增强信息工作的有效性和时效性，特制订考核管理办法如下：

（1）院级媒体：

学院网站：每篇报道积2分

《旭光时报》（院报）:500字以下原创报道积2分，500字以上积3分，附图片另加1分。每学期出2-3期

（2）校级媒体：

校内网站：由我院师生采编、被校内网站录用的通讯报道，每篇积3分。附图片另加1分。

校报：与学院相关报道，500字以内积3分，500字以上积5分。附图片另加1分。

（2）校外媒体：

市级：与学院相关报道，报纸杂志类：500字以内积6分，500字以上积8分。附图片另加1分。网站类：每篇积5分。

省级: 与学院相关报道，报纸杂志类：500字以内积8分，500字以上积10分。附图片另加1分。网站类：每篇积6分

国家级：与学院相关报道，500字以内积10分，500字以上积12分。附图片另加1分。网站类：每篇积8分。

注：

1、报道内容需与学院相关；1分给予5元奖励。

2、单篇报道取最高媒体积分，不重复积分。

3、发表在报纸杂志类的报道以纸质版为准，电子版不再重复累计。

4、本规定只针对学院教职工，学生活动报道另计。

　　五、评比表彰

1、各单位的宣传得分在学院网站通知公告栏定期公布更新。

2、年底对宣传工作进行统一考核评比，得分前2名单位获学院先进宣传单位称号，得分前5名的个人获学院先进宣传工作者称号。分别给予一定奖励。

中共华人策略综合讨论大厅委员会

                                2013年5月24日